Όροι Συμμετοχής & Πολιτική Απορρήτου

Καλώς ήρθατε στην ιστοσελίδα μας.

Παρακαλούμε διαβάστε προσεκτικά τους παρακάτω όρους χρήσης πριν συμπληρώσετε τη δήλωση συμμετοχής για τα τουρνουά τένις που φιλοξενούνται στην πλατφόρμα μας.

1. Αντικείμενο Υπηρεσίας & Ρόλος

Η παρούσα ιστοσελίδα παρέχει αποκλειστικά υπηρεσίες ηλεκτρονικής δήλωσης συμμετοχής, κατάρτισης κληρώσεων/προγράμματος αγώνων και τεχνικής διεξαγωγής (επιδιαιτησίας) του τουρνουά.

2. Πληρωμές, Ακυρώσεις & No-Show

• Πληρωμή: Η εξόφληση του κόστους συμμετοχής πραγματοποιείται αποκλειστικά επί τόπου (onsite) στη γραμματεία του αθλητικού κέντρου/club διεξαγωγής, πριν από την έναρξη του πρώτου αγώνα του αθλητή.

• Ακυρώσεις: Ακυρώσεις δηλώσεων γίνονται δεκτές μόνο έως την ημερομηνία και ώρα λήξης των εγγραφών (πριν από την κατάρτιση της κλήρωσης).

• Μη Εμφάνιση (No-Show): Μετά την ανάρτηση των ταμπλό, σε περίπτωση μη προσέλευσης χωρίς έγκαιρη και δικαιολογημένη ειδοποίηση, ο αθλητής κατακυρώνεται με μηδενισμό (walkover) και ο επιδιαιτητής διατηρεί το δικαίωμα απόρριψης μελλοντικών δηλώσεών του.

3. Ευθύνη Εγκαταστάσεων & Υγεία Αθλητών

• Η ευθύνη για την ασφάλεια των αθλητών, την καταλληλότητα των γηπέδων και την παροχή πρώτων βοηθειών ανήκει αποκλειστικά στη διοίκηση των αθλητικών εγκαταστάσεων διεξαγωγής του τουρνουά.

• Οι αθλητές αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη και φέρουν την υποχρέωση να έχουν προβεί στις απαραίτητες ιατρικές εξετάσεις που πιστοποιούν την ικανότητά τους για αθλητική δραστηριότητα.

• Οι διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη για την απώλεια ή φθορά προσωπικών αντικειμένων. Η φύλαξή τους αποτελεί αποκλειστική ευθύνη των κατόχων τους (αθλητών, συνοδών, προπονητών και θεατών).

4. Συμμετοχή Ανηλίκων (Juniors)

Σε περίπτωση συμμετοχής αθλητών κάτω των 18 ετών, η υποβολή της ηλεκτρονικής δήλωσης πραγματοποιείται αποκλειστικά από τον γονέα ή κηδεμόνα, ο οποίος παρέχει τη ρητή συγκατάθεσή του για τη συμμετοχή του ανηλίκου και την αποδοχή των παρόντων όρων.

5. Αρμοδιότητες Επιδιαιτητή & Κανονισμοί Αγώνων

• Οι αγώνες διεξάγονται σύμφωνα με τους επίσημους κανονισμούς τένις της ITF (International Tennis Federation), της ΕΦΟΑ και τον οικείο Κώδικα Συμπεριφοράς.

• Ο επιδιαιτητής είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή των κανονισμών και διατηρεί το δικαίωμα τροποποίησης του προγράμματος, των γηπέδων ή του τρόπου διεξαγωγής των αγώνων (format) σε περίπτωση κακοκαιρίας, εκτάκτων αναγκών ή καθυστερήσεων. Οι αποφάσεις του επιδιαιτητή επί των αγωνιστικών θεμάτων είναι τελεσίδικες.

6. Χρήση Φωτογραφικού Υλικού & Βίντεο (Media Rights)

Κατά τη διάρκεια του τουρνουά ενδέχεται να ληφθεί φωτογραφικό υλικό ή βίντεο για την προβολή των αγώνων στην ιστοσελίδα και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της διοργάνωσης. Σε περίπτωση που κάποιος αθλητής (ή γονέας/κηδεμόνας ανηλίκου) δεν επιθυμεί τη δημοσίευση εικόνων του, οφείλει να το δηλώσει εγγράφως στον επιδιαιτητή πριν από την έναρξη του τουρνουά.

7. Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων (GDPR)

Σεβόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα και τηρούμε τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

• Υποβολή Δηλώσεων (Google Forms): Οι δηλώσεις συμμετοχής υποβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας Google Forms. Τα στοιχεία που συλλέγονται χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τις ανάγκες διεξαγωγής του συγκεκριμένου τουρνουά.

• Δημοσιοποίηση Αποτελεσμάτων: Τα ονόματα των συμμετεχόντων, οι κατηγορίες και τα αποτελέσματα των αγώνων αναρτώνται δημόσια στην ιστοσελίδα blueace.gr.

• Ενημερωτικά Emails (Brevo): Εφόσον δώσετε τη ρητή συγκατάθεσή σας μέσω της φόρμας εγγραφής (προαιρετικό πεδίο), το email και το τηλέφωνό σας θα καταχωρίζονται στην πλατφόρμα Brevo αποκλειστικά για τη μελλοντική σας ενημέρωση σχετικά με νέα τουρνουά. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας και να διαγραφείτε (unsubscribe) ανά πάσα στιγμή μέσω του ειδικού συνδέσμου στο κάτω μέρος κάθε ενημερωτικού email.

8. Ακύρωση / Αναβολή Τουρνουά & Ανωτέρα Βία

Σε περίπτωση ακύρωσης, αναβολής ή διακοπής του τουρνουά λόγω ανωτέρας βίας (π.χ. έντονα καιρικά φαινόμενα, διακοπή ρεύματος, τεχνικές βλάβες εγκαταστάσεων), οι διοργανωτές και η πλατφόρμα ουδεμία ευθύνη φέρουν για τυχόν αποζημίωση των συμμετεχόντων (π.χ. για έξοδα μετακίνησης ή διαμονής).

9. Πνευματική Ιδιοκτησία

Το περιεχόμενο της ιστοσελίδας, τα λογότυπα, τα ταμπλό, τα προγράμματα αγώνων και το υλικό που παράγεται αποτελούν πνευματική ιδιοκτησία της πλατφόρμας. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή ή εμπορική εκμετάλλευσή τους χωρίς προηγούμενη έγγραφη άδεια.

10. Τροποποίηση Όρων

Η πλατφόρμα διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί τους παρόντες όρους χρήσης ανά πάσα στιγμή. Οι αλλαγές ισχύουν από την ημερομηνία ανάρτησής τους στην ιστοσελίδα. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να ελέγχουν τους όρους πριν από κάθε νέα δήλωση συμμετοχής.

Αποδοχή Όρων

Η υποβολή της δήλωσης συμμετοχής συνεπάγεται την πλήρη, ανεπιφύλακτη αποδοχή των παρόντων όρων χρήσης και των ειδικών κανονισμών διεξαγωγής των αγώνων